360 Fragen zu Öffentliche Beschaffung

Innovative öffentliche Beschaffung bezeichnet den Prozess, bei dem öffentliche Institutionen neue und kreative Lösungen, Produkte oder Dienstleistungen erwerben, um ihre Effizienz und Effektivität zu steigern. Dabei wird nicht nur auf den Preis geachtet, sondern auch auf die Qualität, Nachhaltigkeit und die Fähigkeit der Anbieter, innovative Ansätze zu entwickeln. Ziel ist es, durch die Beschaffung von innovativen Lösungen gesellschaftliche Herausforderungen zu bewältigen, technologische Fortschritte zu fördern und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen. Dies kann beispielsweise durch die Zusammenarbeit mit Start-ups, Forschungseinrichtungen oder durch die Nutzung neuer Technologien geschehen.

Ja, bei der Beschaffung von B- und C-Gütern ist in der Regel eine weniger detaillierte Planung ausreichend. B- und C-Güter haben im Vergleich zu A-Gütern einen geringeren Wert oder eine geringere Bedeutung für das Unternehmen. Daher ist es oft effizienter, den Planungs- und Kontrollaufwand für diese Güter zu reduzieren. Typischerweise werden für B- und C-Güter einfachere Beschaffungsstrategien wie Rahmenverträge, Standardbestellungen oder automatische Nachbestellungen verwendet.

Die fünf Anstriche der Beschaffung sind: 1. **Bedarfsermittlung**: Feststellung, welche Materialien oder Dienstleistungen benötigt werden. 2. **Beschaffungsmarktforschung**: Analyse und Bewertung der potenziellen Lieferanten und Märkte. 3. **Make-or-Buy-Entscheidung**: Entscheidung, ob die benötigten Güter oder Dienstleistungen intern produziert oder extern beschafft werden sollen. 4. **Bestellabwicklung**: Durchführung des Bestellprozesses, einschließlich der Auswahl des Lieferanten, Verhandlung der Konditionen und Platzierung der Bestellung. 5. **Lieferantenmanagement**: Pflege und Entwicklung der Beziehungen zu den Lieferanten, einschließlich der Bewertung ihrer Leistung und Zuverlässigkeit.

Hier sind fünf Beispiele für Beschaffungsprozesse: 1. **Rohstoffbeschaffung**: Ein Automobilhersteller kauft Stahl, Aluminium und Kunststoff, um Fahrzeuge zu produzieren. 2. **Dienstleistungsbeschaffung**: Ein Unternehmen beauftragt eine Reinigungsfirma, um die Büroräume regelmäßig zu säubern. 3. **Technologiebeschaffung**: Eine IT-Firma kauft Softwarelizenzen und Hardware, um ihre IT-Infrastruktur zu erweitern. 4. **Büromaterialbeschaffung**: Ein Unternehmen bestellt Papier, Stifte, Druckerpatronen und andere Büromaterialien für den täglichen Betrieb. 5. **Produktionsmittelbeschaffung**: Eine Bäckerei kauft Mehl, Zucker, Hefe und andere Zutaten, um Brot und Gebäck herzustellen. Diese Beispiele verdeutlichen die verschiedenen Arten von Gütern und Dienstleistungen, die Unternehmen beschaffen können, um ihre Geschäftsprozesse aufrechtzuerhalten.

Hier sind fünf gängige Ansätze für die Beschaffung: 1. **Ausschreibung**: Ein formaler Prozess, bei dem Angebote von verschiedenen Anbietern eingeholt werden, um den besten Preis und die besten Bedingungen zu erhalten. 2. **Direktkauf**: Der Kauf von Waren oder Dienstleistungen direkt von einem Anbieter ohne vorherige Ausschreibung oder Angebotsanfrage. 3. **Rahmenverträge**: Langfristige Verträge mit Lieferanten, die über einen bestimmten Zeitraum hinweg wiederholte Käufe zu festgelegten Bedingungen ermöglichen. 4. **E-Procurement**: Die Nutzung von elektronischen Systemen und Plattformen zur Abwicklung des gesamten Beschaffungsprozesses, von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellung. 5. **Just-in-Time-Beschaffung**: Ein Ansatz, bei dem Materialien und Waren genau dann geliefert werden, wenn sie benötigt werden, um Lagerkosten zu minimieren und die Effizienz zu steigern.

Beschaffung und Anstriche sind zwei unterschiedliche, aber oft miteinander verbundene Themen, insbesondere im Bau- und Renovierungsbereich. **Beschaffung:** Beschaffung bezieht sich auf den Prozess des Erwerbs von Materialien, Dienstleistungen oder Ausrüstungen, die für ein Projekt oder den Betrieb eines Unternehmens benötigt werden. Im Kontext von Anstrichen könnte dies die Beschaffung von Farben, Pinseln, Rollen, Abdeckmaterialien und anderen notwendigen Werkzeugen und Materialien umfassen. Der Beschaffungsprozess beinhaltet in der Regel die Identifizierung von Lieferanten, das Einholen von Angeboten, die Bewertung der Angebote, die Bestellung und die Lieferung der Materialien. **Anstriche:** Anstriche beziehen sich auf das Auftragen von Farbe oder anderen Beschichtungen auf Oberflächen, um diese zu schützen, zu verschönern oder zu kennzeichnen. Es gibt verschiedene Arten von Anstrichen, darunter: 1. **Grundierung:** Eine Basisbeschichtung, die auf die Oberfläche aufgetragen wird, um die Haftung der nachfolgenden Farbschichten zu verbessern. 2. **Deckanstrich:** Die eigentliche Farbschicht, die sichtbar bleibt und die gewünschte Farbe und das Finish liefert. 3. **Spezialanstriche:** Dazu gehören z.B. wasserabweisende, feuerfeste oder antimikrobielle Beschichtungen. **Schritte für einen erfolgreichen Anstrich:** 1. **Vorbereitung der Oberfläche:** Reinigung, Schleifen und ggf. Reparatur der Oberfläche. 2. **Grundierung:** Auftragen einer Grundierung, falls erforderlich. 3. **Anstrich:** Auftragen der Farbe in ein oder mehreren Schichten. 4. **Trocknung:** Sicherstellen, dass jede Schicht vollständig trocknet, bevor die nächste aufgetragen wird. 5. **Abschlussarbeiten:** Entfernen von Abdeckmaterialien und Reinigen der Werkzeuge. Für detaillierte Informationen und Anleitungen zu spezifischen Produkten und Techniken können Fachgeschäfte für Farben und Baumärkte hilfreiche Ressourcen bieten.

Die Anwendung, die die Dienstleistungsverwaltung und -beschaffung in SAP HANA ermöglicht, ist SAP Ariba. SAP Ariba bietet eine umfassende Lösung für das Beschaffungsmanagement, einschließlich der Verwaltung von Dienstleistungen und Lieferanten. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen SAP Ariba Website: [SAP Ariba](https://www.ariba.com/).

Eine Anwendung, die sowohl Servicemanagement als auch -beschaffung bietet, ist ServiceNow. ServiceNow ist eine umfassende Plattform, die IT-Service-Management (ITSM), IT-Operations-Management (ITOM) und IT-Business-Management (ITBM) integriert. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre IT-Services zu verwalten und gleichzeitig Beschaffungsprozesse zu optimieren. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Website von ServiceNow: [ServiceNow](https://www.servicenow.com/).

Hier sind fünf wichtige Kennzahlen (KPIs) für die Bereiche Beschaffung, Produktion und Vertrieb: 1. **Beschaffung:** - **Lieferantenqualität:** Misst die Qualität der gelieferten Waren und Dienstleistungen. - **Beschaffungskosten:** Gesamtkosten für den Einkauf von Materialien und Dienstleistungen. - **Lieferzeit:** Zeitspanne von der Bestellung bis zur Lieferung. - **Bestandsumschlag:** Wie oft der Lagerbestand innerhalb eines bestimmten Zeitraums erneuert wird. - **Einsparungen durch Verhandlungen:** Differenz zwischen dem ursprünglichen Angebotspreis und dem verhandelten Preis. 2. **Produktion:** - **Durchlaufzeit:** Zeit, die ein Produkt von der Produktion bis zur Fertigstellung benötigt. - **Ausschussrate:** Prozentsatz der produzierten Einheiten, die fehlerhaft sind. - **Maschinenauslastung:** Prozentsatz der Zeit, in der Maschinen produktiv genutzt werden. - **Produktionskosten pro Einheit:** Gesamtkosten der Produktion geteilt durch die Anzahl der produzierten Einheiten. - **Termintreue:** Prozentsatz der Aufträge, die pünktlich fertiggestellt werden. 3. **Vertrieb:** - **Umsatzwachstum:** Prozentuale Veränderung des Umsatzes über einen bestimmten Zeitraum. - **Kundenzufriedenheit:** Messung der Zufriedenheit der Kunden mit den Produkten oder Dienstleistungen. - **Vertriebskosten:** Gesamtkosten, die mit dem Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen verbunden sind. - **Auftragsabwicklungszeit:** Zeitspanne von der Auftragserteilung bis zur Lieferung an den Kunden. - **Marktanteil:** Prozentsatz des Gesamtmarktes, den das Unternehmen bedient. Diese Kennzahlen helfen dabei, die Effizienz und Effektivität in den jeweiligen Bereichen zu überwachen und zu verbessern.

Hier sind einige Beispiele für die Bereiche Beschaffung, Produktion und Vertrieb: **Beschaffung:** 1. Einkauf von Rohstoffen wie Stahl, Kunststoff oder Holz für die Herstellung von Produkten. 2. Beschaffung von Bauteilen und Komponenten von Zulieferern für die Automobilproduktion. 3. Einkauf von Bürobedarf und IT-Ausrüstung für den internen Gebrauch eines Unternehmens. **Produktion:** 1. Montage von Fahrzeugen in einer Automobilfabrik. 2. Herstellung von Elektronikgeräten wie Smartphones oder Laptops in einer Produktionsstätte. 3. Produktion von Lebensmitteln wie Brot, Milchprodukte oder Konserven in einer Lebensmittelverarbeitungsanlage. **Vertrieb:** 1. Verkauf von Produkten über einen Online-Shop direkt an Endkunden. 2. Vertrieb von Waren über Einzelhandelsgeschäfte oder Supermärkte. 3. Export von Produkten in internationale Märkte durch Zusammenarbeit mit Distributoren und Großhändlern. Diese Beispiele verdeutlichen die verschiedenen Aktivitäten und Prozesse, die in den Bereichen Beschaffung, Produktion und Vertrieb stattfinden.

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) für Beschaffung und Logistik hilft Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, indem es verschiedene Funktionen wie Bestandsverwaltung, Lieferantenmanagement, Auftragsabwicklung und Transportplanung integriert. Hier sind einige bekannte ERP-Systeme, die speziell für diese Bereiche geeignet sind: 1. **SAP S/4HANA**: Ein umfassendes ERP-System, das speziell für große Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet umfangreiche Funktionen für Beschaffung, Lagerverwaltung und Logistik. [SAP S/4HANA](https://www.sap.com/products/s4hana-erp.html) 2. **Oracle ERP Cloud**: Eine cloudbasierte Lösung, die verschiedene Module für Beschaffung, Bestandsmanagement und Logistik bietet. [Oracle ERP Cloud](https://www.oracle.com/erp/) 3. **Microsoft Dynamics 365**: Eine flexible ERP-Lösung, die sich gut für mittelständische Unternehmen eignet und Module für Supply Chain Management und Logistik enthält. [Microsoft Dynamics 365](https://dynamics.microsoft.com/de-de/) 4. **Infor CloudSuite**: Eine ERP-Lösung, die speziell für die Fertigungs- und Vertriebsbranche entwickelt wurde und umfangreiche Funktionen für Beschaffung und Logistik bietet. [Infor CloudSuite](https://www.infor.com/solutions/erp) 5. **Odoo**: Ein Open-Source-ERP-System, das sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen eignet und Module für Beschaffung, Lagerverwaltung und Logistik bietet. [Odoo](https://www.odoo.com/) Diese Systeme bieten unterschiedliche Funktionen und Preismodelle, daher ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens zu berücksichtigen, bevor du eine Entscheidung triffst.

Die Beschaffungspflicht von Führungszeugnissen bei Lehrern liegt in der Regel bei den Schulbehörden oder den jeweiligen Schulträgern. Diese Institutionen sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Lehrkräfte ein aktuelles Führungszeugnis vorlegen, um die Sicherheit der Schüler zu gewährleisten. Die genauen Regelungen können je nach Bundesland und Schulform variieren.

Ja, die Nutzung des Internets macht Sinn bei der Beschaffung von Facharbeitern. Online-Plattformen und Jobportale ermöglichen es, gezielt nach qualifizierten Fachkräften zu suchen und Stellenangebote zu veröffentlichen. Zudem können soziale Netzwerke wie LinkedIn genutzt werden, um potenzielle Kandidaten direkt anzusprechen. Das Internet bietet auch Zugang zu einer breiteren Reichweite und ermöglicht es, Bewerber aus verschiedenen Regionen zu finden.

Die IT-Beschaffung umfasst den Prozess der Beschaffung von Informationstechnologie-Ressourcen, einschließlich Hardware, Software, Dienstleistungen und Infrastruktur. Sie beinhaltet die Identifizierung des Bedarfs, die Auswahl geeigneter Produkte oder Dienstleistungen, die Verhandlung von Verträgen, die Bestellung und den Erwerb sowie die Implementierung und Verwaltung der IT-Ressourcen. Ziel ist es, die benötigten Technologien effizient und kosteneffektiv zu beschaffen, um die Geschäftsziele zu unterstützen und die IT-Infrastruktur eines Unternehmens zu optimieren.

In SAP bietet die Anwendung "SAP S/4HANA" sowohl Servicemanagement als auch -beschaffung. Innerhalb von SAP S/4HANA sind die Module für das Servicemanagement (Service Management) und die Beschaffung (Procurement) integriert, was eine nahtlose Verwaltung von Dienstleistungen und deren Beschaffung ermöglicht.